En el comercio internacional, elegir el Incoterm correcto es una de las decisiones más estratégicas que pueden tomar exportadores e importadores. No se trata solo de cumplir con un estándar de la Cámara de Comercio Internacional, sino de definir claramente quién asume los costes, los riesgos y las responsabilidades logísticas en cada etapa del envío, por lo que te proponemos una Guía rápida de incoterms con una ilustración en este artículo.
En nuestro artículo anterior repasamos las bases de los Incoterms 2020 y su importancia en la logística global. Hoy queremos dar un paso más y ofrecerte una guía práctica para elegir el término más adecuado según el tipo de mercancía, el modo de transporte y las necesidades de tu operación.
- Transporte marítimo y fluvial
En envíos donde el barco es el medio principal, existen Incoterms exclusivos: FAS, FOB, CFR y CIF.
- Cuándo elegirlos: cargas a granel, mercancía no contenerizada o con manipulación portuaria directa.
- Ventajas: claridad en la transferencia de riesgos en puerto.
- Precauciones: tener en cuenta los costes portuarios y las demoras, así como asegurar la cobertura marítima.
- Transporte multimodal
Cuando el envío combina diferentes medios (carretera, tren, barco, avión), los Incoterms más versátiles son: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU y DDP.
- Ventajas: se adaptan a trayectos complejos y cadenas logísticas con múltiples escalas.
- Ejemplo: exportar desde la fábrica en origen hasta un destino interior en otro país, pasando por puertos y aeropuertos.
- Transporte aéreo
En este caso se utilizan también Incoterms multimodales, especialmente FCA, CPT y CIP.
- Claves: rapidez, control documental y coordinación con el agente de carga aérea.
- Recomendación: elegir términos que permitan mantener control sobre tiempos y seguros.
- Transporte terrestre internacional
En rutas por carretera (dentro o fuera de la UE) los Incoterms más frecuentes son EXW, FCA, CPT, CIP, DAP y DDP.
- Factores críticos: tiempos de tránsito, pasos fronterizos y documentación aduanera.
- Consejo: optar por términos que definan claramente las responsabilidades en frontera.
- Factores clave para decidir
Antes de cerrar un contrato, analiza:
- Valor de la mercancía: a mayor valor, más importante será una cobertura amplia (CIP, CIF).
- Urgencia: si el tiempo es crítico, prioriza términos que permitan control logístico (FCA, CPT).
- Riesgos del trayecto: climáticos, políticos o de manipulación.
- Seguro: define quién lo contrata y hasta dónde cubre.
- Capacidad logística del comprador y vendedor: infraestructura y experiencia.
- Guia rápida para elegir el INCOTERM adecuado
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Conclusión
El Incoterm ideal no existe como fórmula única, sino que depende de la naturaleza del producto, el trayecto y la estrategia de cada operación. La clave está en analizar todos los factores y negociar el término más beneficioso para ambas partes antes de cerrar el contrato.
En AllScandcargo, acompañamos a nuestros clientes para que cada envío internacional se realice bajo el Incoterm que mejor se ajuste a sus necesidades, garantizando seguridad, eficiencia y control logístico en cada etapa.